Présentation de la nouvelle application de gestion documentaire sur la plateforme 3DEXPERIENCE

Publié le 30/12/2020 10:00

Que se passerait-il si un document important était perdu au sein de votre entreprise ? Avez-vous un processus documentaire standardisé ou chacun dispose-t-il de son propre système de stockage de fichier personnalisé ?

Une nouvelle application de Gestion de documents, désormais disponible sur la plateforme 3DEXPERIENCE, permet la gestion d’une multitude de documents tels que les PDF, les documents Word, les présentations PowerPoint, les images, les vidéos et bien plus encore. De plus, l’application est intuitive, facile à appréhender et à utiliser, et retrouve automatiquement tous les documents depuis votre plateforme 3DEXPERIENCE sans avoir besoin de rechercher manuellement les documents à différents endroits.

nouvelle application de gestion documentaire 3DExperience

Vous pouvez consulter des informations sur les documents telles que les attributs et l’historique, et ouvrir les fichiers dans une visionneuse intégrée. Vous pouvez aussi explorer le contenu du document puis ensuite le télécharger comme il vous convient.

Une fonctionnalité clé pour améliorer la productivité est la possibilité de s’abonner à des documents, ce qui permet aux utilisateurs d’être informés quand le statut du document évolue et si une nouvelle révision du document est disponible. La demande d’abonnement est accessible depuis de nombreuses applications et les utilisateurs peuvent être notifiés via le panneau de notification 3D.

La recherche de documents est très simple puisqu’elle permet de répondre aux questions Qui, Quand, Quoi, Où, Pourquoi, Comment afin de filtrer les résultats par propriétaire, état de maturité, ou avec d’autres critères qui correspondent mieux à vos besoins de recherche. Le nouvel onglet « Pièces Jointes » permet aussi de joindre des documents référents à un document principal, comme des documents techniques ou relatifs au contrôle qualité.

gestion de documents dans la 3DExperience

La nouvelle application de Gestion de documents simplifie le processus de gestion des contenus au travers d’un environnement sécurisé, basé sur le cloud et accessible depuis la maison, le bureau ou en situation de mobilité. La gestion documentaire peut améliorer la conformité réglementaire, les capacités de collaboration et bien plus encore.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’application de Gestion de documents, n’hésitez pas à nous contacter.

Source : « Introducing the New Document Management App on the 3DEXPERIENCE Platform » publié le 9 décembre 2020 par Mohit Daga sur le blog officiel SOLIDWORKS

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